Privacybeleid
Concept · [Ingangsdatum]
Deze pagina legt uit welke informatie Wedvero verzamelt, waarom we dat doen, en hoe bruidsparen, gasten en professionals die meehelpen er controle over hebben. Het is bewust in gewone taal geschreven — de juridische details erachter moeten nog door een jurist worden gecontroleerd.
Wie we zijn
ZZP Daniel Orosz · OROS Agency, geregistreerd op Kievitstraat 25, Kerkrade, Netherlands onder KVK-nummer 98242482 (btw NL005319090B91), exploiteert Wedvero. Voor vragen over dit beleid kun je contact opnemen met privacy@wedvero.com.
Wedvero speelt twee verschillende rollen onder de privacywetgeving, en welke rol van toepassing is hangt af van wiens gegevens het zijn. Voor account- en factuurgegevens (je naam, e-mailadres, wachtwoord en betaalstatus) is Wedvero de verwerkingsverantwoordelijke: wij bepalen waarom die gegevens worden verzameld en hoe ze worden gebruikt. Voor de inhoud die een bruidspaar in hun eigen bruiloft plaatst, zoals namen van gasten en hun antwoorden, treedt Wedvero op als verwerker. Het bruidspaar is dan de verwerkingsverantwoordelijke van die gegevens, wij verwerken ze alleen in hun opdracht, en dit beleid beschrijft hoe we dat doen.
Wat we verzamelen
We verzamelen alleen wat het product nodig heeft om te werken. Dit omvat alles wat Wedvero bewaart, of het nu rechtstreeks van jou komt, van een bruidspaar dat je heeft uitgenodigd, of uit het gebruik van de site.
- Accountgegevens
- Naam, e-mailadres, wachtwoord-hash en taalvoorkeur, voor iedereen die een Wedvero-account aanmaakt.
- Inhoud van de bruiloft
- De eigen tekst van het bruidspaar, het programma, locaties, taken, budgetposten en notities over leveranciers: alles wat ze in hun planning opbouwen.
- Gastgegevens
- Naam, de contactgegevens die het bruidspaar opgeeft, hun antwoord, maaltijdkeuze, dieetwensen of opmerkingen over toegankelijkheid, en introducé-verzoeken.
- Betaalgegevens
- Verwerkt door [Betaalprovider]. Kaartgegevens bereiken nooit de servers van Wedvero; wij ontvangen alleen de betaalstatus en een factuurreferentie.
- Technische gegevens
- IP-adres, browser- en apparaattype, tijdstempels en foutlogs, automatisch verzameld om de dienst draaiende en veilig te houden.
- Analytics van de marketingsite
- Geaggregeerde pagina- en CTA-gebeurtenissen (call-to-action) van wedvero.com, niet gekoppeld aan een individueel bezoekersprofiel.
Hoe we het gebruiken
Elk gebruik hieronder heeft een rechtsgrond onder de AVG, tussen haakjes aangegeven.
- Het leveren van de trouwwebsite en de planning erachter [overeenkomst]
- Het verwerken van de betaling voor de Wedding Pass [overeenkomst]
- Het veilig houden van de dienst en het oplossen van problemen zodra die zich voordoen [gerechtvaardigd belang]
- Het beantwoorden van supportvragen [overeenkomst/gerechtvaardigd belang]
- Het verbeteren van de marketingsite, met geaggregeerde aantallen in plaats van individuele profielen [gerechtvaardigd belang]
- Het versturen van servicemails over de eigen bruiloft van het bruidspaar, zoals meldingen van antwoorden en updates van de planning [overeenkomst]
We bouwen geen advertentieprofiel van je op, en we verkopen je gegevens nooit.
Gastgegevens
Als je bent uitgenodigd voor een bruiloft op Wedvero, betekent dat het volgende voor jouw gegevens.
- Je antwoorden zijn zichtbaar voor het bruidspaar en voor de mensen die het bruidspaar daar expliciet toestemming voor heeft gegeven. Ze zijn nooit openbaar, en nooit zichtbaar voor andere gasten.
- Je kunt je uitnodigingslink op elk moment opnieuw openen om je antwoord aan te passen of in te trekken.
- Dieetwensen en opmerkingen over toegankelijkheid worden alleen verzameld omdat het bruidspaar ze nodig heeft voor de catering en toegankelijkheid. Die informatie blijft binnen de bruiloft waarvoor ze is opgegeven en wordt nergens anders voor gebruikt.
- Je kunt het bruidspaar, of Wedvero rechtstreeks, vragen om je gegevens te verwijderen.
Wie wat kan zien
Toegang op Wedvero volgt de rechten die een bruidspaar instelt, niet iemands beroep of wat ze betaald hebben.
Beroep is geen toegang. Een aanbeveling is geen toegang. Betalen is geen eigendom.
- Een fotograaf ziet alleen de onderdelen van de bruiloft die het bruidspaar heeft toegestaan: niets meer.
- Een locatie ziet alleen de gepubliceerde versie van het serviceplan, niet de privéplanning van het bruidspaar daaronder.
- Wie ook betaalt voor de Wedding Pass (het bruidspaar, een familielid, een professional) krijgt daarmee geen toegang tot de bruiloft.
Geen tracking op gastpagina's
Uitnodigings- en antwoordpagina's bevatten geen marketingpixels, geen sessie-opnames en geen trackers van externe adverteerders. De mensen die op een uitnodiging antwoorden zijn gasten, geen publiek.
De marketingsite op wedvero.com gebruikt uitsluitend first-party, geaggregeerde gebeurtenistellingen. Er is geen cross-site tracking.
Eén uitzondering: een partnercode wordt opgeslagen in een first-party cookie (wv_ref) voor 30 dagen, zodat een partnerkorting kan worden toegepast bij het afrekenen. Die cookie identificeert een partnercode, geen persoon.
Bewaren en verwijderen
- Inhoud van de bruiloft blijft beschikbaar gedurende de 24 maanden toegang die bij de Wedding Pass horen.
- Gastgegevens worden 60 dagen na afloop van die toegangsperiode verwijderd. We mailen het bruidspaar daar twee keer over voordat het zover is.
- Het bruidspaar kan hun bruiloftsgegevens op elk moment exporteren, ook tijdens die 60 dagen.
- Als een bruidspaar ons vraagt hun bruiloft te verwijderen, gebeurt dat binnen 14 dagen.
- Factuurgegevens worden bewaard voor de wettelijke bewaartermijn die de belastingwetgeving voorschrijft.
- Back-ups verlopen volgens hun eigen schema; ze zijn geen manier om de bovenstaande termijnen te verlengen of te verkorten.
Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht om:
- Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die we over je hebben
- Ze te laten corrigeren als ze onjuist zijn (rectificatie)
- Ons te vragen ze te wissen
- Bepaalde verwerking te beperken
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerking
- Je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen
- Toestemming in te trekken, waar verwerking op toestemming is gebaseerd
- Een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
Om een van deze rechten uit te oefenen, mail je naar privacy@wedvero.com.
Als je een gast bent en je verzoek gaat over inhoud van de bruiloft, zoals een antwoord op een uitnodiging, kunnen we het doorsturen naar het bruidspaar, omdat zij die gegevens beheren en er rechtstreeks iets mee kunnen doen.
Beveiliging
We nemen praktische, concrete maatregelen om je gegevens te beschermen:
- Versleuteling tijdens verzending voor al het verkeer van en naar Wedvero
- Versleutelde opslag voor de database
- Toegang op basis van rollen, afgedwongen op de server, niet alleen verborgen in de interface
- Auditlogs van gevoelige acties, zoals wijzigingen in rechten en export van gegevens
- Minimale toegangsrechten voor medewerkers van Wedvero: alleen wat iemand nodig heeft om hun werk te doen
Wedvero heeft geen ISO 27001- of SOC 2-certificering, en claimt dat ook niet.
Kinderen
Wedvero-accounts zijn voor volwassenen. De dienst is niet bedoeld voor het aanmaken van een account of inloggen door iemand onder de 16.
Gasten kunnen kinderen zijn. Gegevens over hen, zoals naam, maaltijdkeuze of dieetwensen, worden door het bruidspaar opgegeven voor de catering en tafelindeling, en niet rechtstreeks bij het kind verzameld.
Wijzigingen in dit beleid
Als dit beleid inhoudelijk verandert, plaatsen we de update op deze pagina en passen we de datum hieronder aan. Deze versie gaat in op [Ingangsdatum].
Contact
- Bedrijf
- ZZP Daniel Orosz · OROS Agency
- KVK-nummer
- 98242482
- Btw-nummer
- NL005319090B91
- Adres
- Kievitstraat 25, Kerkrade, Netherlands
- Contact voor gegevensbescherming
- privacy@wedvero.com
- info@oros.agency